Von der Idee bis zum Anpfiff

Bei KVL begleitet das Team Venue & Event Projekte entlang des gesamten Lebenszyklus – von Machbarkeitsstudien über Neubau, Umbau und Sanierung bis zur Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen. Hierbei bringt KVL Kenntnisse hinsichtlich baulicher Anforderungen mit dem Betrieb von Venues und Events aus der Praxis zusammen. Dieses Verständnis verbindet KVL mit interdisziplinärer Expertise und entwickelt so Lösungen, die funktional, wirtschaftlich und im Veranstaltungsalltag zuverlässig umsetzbar sind.

KVL analysiert technische und betriebliche Anforderungen, optimiert die Infrastruktur und begleitet Neu-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen. Unsere Betriebserfahrung sorgt für praxisgerechte, wirtschaftliche und zuverlässige Lösungen.

KVL erfasst den technischen Zustand der Veranstaltungsstätte, identifiziert Sanierungsbedarfe und bewertet notwendige Maßnahmen finanziell, ergänzt um eine Prüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit. Ein Beispiel ist die technische Prüfung des Dantestadions München im Auftrag der Stadt als Grundlage für Investitionsentscheidungen.

KVL entwickelt Sicherheitskonzepte, die Verantwortlichkeiten, Abläufe, Kommunikationswege und Personaleinsatz für den Ernstfall festlegen. Ein Referenzprojekt ist das behördlich abgestimmte Sicherheitskonzept für die EM-Spielstätte München bei der UEFA EURO 2020, erstellt in enger Zusammenarbeit mit Polizei und Ordnungsbehörden.

Dazu zählen unter anderem das DFB-Pokalfinale 2026, das NFL Berlin Game 2025, das UEFA Champions League Finale 2025, die UEFA Nations League Finals 2025 sowie die UEFA EURO 2020. KVL bringt dabei Erfahrung aus zahlreichen internationalen Großveranstaltungen wie Welt- und Europameisterschaften und NFL-Spielen ein.

Ein Mobilitätskonzept definiert die Anforderungen und Maßnahmen für eine sichere und reibungslose Anreise und Abreise. Es betrachtet insbesondere den öffentlichen Nahverkehr, Pkw, Busse und Fußwege sowie die Wegeführung für Besuchende und den Verkehr. KVL stimmt sich bei der Erstellung eng mit allen Beteiligten und den Behörden ab und entwickelte unter anderem das Mobilitätskonzept für das UEFA Champions League Finale 2025.

KVL koordiniert Planung, Bauabläufe und Beteiligte so, dass Termine, Kosten und Qualität gesichert und der Stadionbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt werden. Ein Beispiel ist das Zugangskonzept für die Allianz Arena, bei dem bauliche und betriebliche Anforderungen praxisnah aufeinander abgestimmt wurden.

Je nach Bedarf berät KVL bei der Konzeption oder übernimmt das Volunteer Management vollständig. Dazu entwickeln wir gezielte Recruitingstrategien, definieren klare Rollenprofile, erstellen praxistaugliche Schichtpläne und schaffen verlässliche Prozesse für reibungslose Abläufe beim Event. Unsere Erfahrung umfasst den Einsatz verschiedener Volunteer Management Softwarelösungen sowie die Planung, Steuerung und Koordination von 400 bis 6.000 Volunteers.

KVL arbeitet für namhafte Vereine, Stadionbetreiber und Sportorganisationen. Dazu zählen unter anderem der FC Bayern München und die Allianz Arena, der FC Schalke 04, der VfL Wolfsburg, der Hamburger SV, das Olympiastadion Berlin, die Schauinsland-Reisen-Arena und der Deutsche Fußball Bund. Hinzu kommen Projekte für die NFL sowie Einsätze bei internationalen Großveranstaltungen wie dem UEFA Champions League Finale und dem DFB Pokalfinale. Verantwortlich für den Bereich ist Jochen Lerche, der seit mehr als 20 Jahren Vereine, Betreiber und Kommunen beim Bau und Betrieb von Sportstätten und Veranstaltungsstätten berät.

Eine Machbarkeitsstudie prüft, ob eine geplante Maßnahme technisch, wirtschaftlich und und innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens umgesetzt werden kann. Sie bewertetKosten und Risiken und schafft damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die zuständigen Gremien. KVL erstellte auf dieser Basis etwa die Machbarkeitsstudie zur Kapazitätserweiterung des Volksparkstadions.