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Venue Transformation Day

wir laden Sie herzlich zu unserem exklusiven KVL Venue Transformation Day am 09.11.2026 in die Allianz Arena München ein – live während der NFL Pre-Week.
Internationale Sportevents, Konzerte, neue Hospitality-Angebote und steigende Erwartungen der Besuchenden stellen Arenen vor neue Herausforderungen. Unter dem Leitthema „Venue Transformation“ möchten wir gemeinsam mit Ihnen beleuchten, wie sich Venues durch flexible Nutzungskonzepte, zukunftsfähige Infrastrukturen, innovative Veranstaltungsformate und eine überzeugende Fan Experience zu modernen Eventplattformen entwickeln können.

Freuen Sie sich auf exklusive Einblicke aus der Praxis, inspirierende Best Practices und den Austausch mit führenden Expertinnen und Experten sowie Branchenkolleginnen und -kollegen. Nehmen Sie konkrete Impulse und neue Perspektiven für die Weiterentwicklung Ihrer eigenen Venue mit.
Machbarkeitsstudien
Sie haben eine Idee und möchten wissen, ob diese technisch und terminlich umsetzbar ist, welche Kosten entstehen und welche Risiken bestehen?​​

Wir entwickeln Ihre Idee weiter, bis eine fundierte Bewertung der Machbarkeit möglich ist und liefern Ihnen eine klare Entscheidungsgrundlage für Ihre Gremien.​
Technische Beratung
In jeder Veranstaltungsstätte steckt großes Potenzial für Verbesserungen.​​

Ob bauliche Maßnahmen, die Optimierung betrieblicher Abläufe, die Steigerung der Besucherqualität oder die Begleitung anstehender Projekte: Wir beraten Sie mit unserer Expertise im Bau und Betrieb von Veranstaltungsstätten sowie mit einem klaren Verständnis für Ihren Eventkalender.​
Bau-Projektmanagement
Ob Neubau, Umbau, Sanierung oder Erweiterung: Wir schenken Ihrem Projekt höchste Aufmerksamkeit, damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.​​

Wir übernehmen die Steuerung aller zentralen Prozesse und stellen sicher, dass Termine, Kosten und Qualität eingehalten werden – auch bei laufendem Veranstaltungsbetrieb.​
Technical Due Diligence
Sport und Veranstaltungsstätten werden im Rahmen einer Technical Due Diligence umfassend geprüft. Wir erfassen den technischen Zustand, identifizieren Sanierungsbedarfe und bewerten notwendige Maßnahmen finanziell.​​

Ergänzend prüfen wir die Dokumentation auf Vollständigkeit. Das Ergebnis ist ein strukturiertes Reporting mit zeitlicher Einordnung und klaren Investitionsempfehlungen.​
Event Management
Von der Bewerbung für ein Megaevent über das Genehmigungsverfahren bis hin zum Rückbau steuern wir Ihr Projekt mit Blick auf Termine, Kosten und Qualität.​​

Dabei bringen wir unsere Erfahrung aus internationalen Großveranstaltungen wie Champions League Finals, Welt- und Europameisterschaften sowie Spielen der NFL ein.​
Sicherheitskonzepte
Ein Sicherheitskonzept ist die Grundlage jeder Großveranstaltung und regelt das Zusammenspiel aller Beteiligten, damit in kritischen Situationen schnell und richtig gehandelt wird.​​

Wir definieren Verantwortlichkeiten, strukturieren Abläufe und legen Kommunikationswege sowie den Personaleinsatz fest. So minimieren wir Ihr Risiko und schaffen die Basis für sichere Abläufe.​
Mobilitätskonzepte
Die Besonderheit Ihrer Venue ist die große Zahl an Menschen, die aus dem ganzen Land oder aus aller Welt anreisen. Ein durchdachtes Mobilitätskonzept bildet die Grundlage für die Planung Ihres Großevents.​​

Wir analysieren das Anreiseverhalten, identifizieren Potenziale und erstellen belastbare Prognosen. So können Sie sich optimal auf die An- und Abreise der Besucherinnen und Besucher vorbereiten.​
Volunteer Management​
Volunteers sind entscheidend für den Erfolg Ihres Großevents. Mit unserem Netzwerk und unserer Erfahrung aus internationalen Veranstaltungen unterstützen wir Sie beratend oder übernehmen das Volunteer Management vollständig.​​

Wir entwickeln passende Recruitingstrategien und Rollenprofile, gewinnen die richtigen Menschen und sorgen mit klaren Prozessen für reibungslose Abläufe vor Ort.​

Agenda 09.11.26

12:00 Uhr – 13:00 Uhr
Empfang

13:00 Uhr – 14:00 Uhr
Session 1
Begrüßung und Fachvorträge

14:00 Uhr – 15:00 Uhr
Transformation Walk durch die Allianz Arena Exklusiver Einblick in den Umbauprozess während der NFL Pre-Week

15:30 Uhr – 17:00 Uhr
Session 2
Interaktive Fachvorträge und Diskussionen

17:00 Uhr - 17:30 Uhr
Networking & Austausch
Sichern Sie sich Ihren Platz in unserem ausgewählten Teilnehmerkreis und melden Sie sich bis zum 21.08.2026 über das Anmeldeformular an.

Bitte beachten Sie, dass in der Veranstaltungswoche eine große Messe in München stattfindet. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre Hotelunterkunft frühzeitig zu buchen – beispielsweise das Hotel Leopold in Schwabing, welches gut an die Allianz Arena und zur Innenstadt angebunden ist.

Wir freuen uns auf einen inspirierenden Nachmittag mit spannenden Einblicken, offenen Diskussionen und wertvollen Impulsen für die Zukunft unserer Venues.  

Ihr
KVL Venue & Event Team
Lächelnder Mann mit kurzem braunem Haar und Bart trägt schwarzes Hemd und hält eine Hand nahe seinem Gesicht.
Welches Projekt
gehen wir
gemeinsam an?
Jochen Lerche
Managing Director
jochen.lerche@kvlgroup.com+49 89 262025516